ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ
nr 2/2026
Park Dziedzictwa Gór Świętokrzyskich „Łysa Góra”, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia propozycji cenowej na odpłatne udostępnienie terenu pod prowadzenie lunaparku podczas imprezy plenerowej pn. „58. Dymarki w Nowej Słupi”, która odbędzie się w dniach 15–16 sierpnia 2026 r.
1. Podstawa prawna postępowania
Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 PZP, jako postępowanie dotyczące najmu nieruchomości, w trybie konkurencyjnym, na zasadach określonych w niniejszym zaproszeniu.
2. Przedmiot zaproszenia
Przedmiotem zaproszenia jest najem terenu pod prowadzenie lunaparku podczas trwania imprezy plenerowej pn. „58. Dymarki w Nowej Słupi”.
Najem obejmuje:
· udostępnienie terenu na dwa dni trwania imprezy,
· przeznaczenie terenu wyłącznie pod działalność rozrywkową w formie lunaparku.
3. Opis przedmiotu najmu
1. Udostępniany teren:
· powierzchnia: ok. 1 000 m² (50 m x 20 m),
· nawierzchnia: teren utwardzony – kostka brukowa.
· Szczegółowa lokalizacja terenu zostanie wskazana Wykonawcy przed zawarciem umowy – możliwa wizja lokalna terenu – po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania terenu we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Zakres działalności
1. W ramach lunaparku dopuszcza się prowadzenie atrakcji rozrywkowych, w szczególności:
· karuzele,
· urządzenia rekreacyjne i rozrywkowe,
· inne atrakcje mechaniczne i nie mechaniczne przeznaczone dla dzieci i dorosłych.
2. Wszystkie urządzenia muszą:
· posiadać aktualne dopuszczenia do użytkowania,
· spełniać wymogi bezpieczeństwa i normy techniczne,
· być obsługiwane przez wykwalifikowany personel.
5. Warunki formalne i bezpieczeństwo
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
· posiadania wszelkich wymaganych prawem zezwoleń i decyzji,
· zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników lunaparku,
· posiadania aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność.
2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania własnego agregatu prądotwórczego, maksymalny poziom hałasu : 50 dB – brak możliwości podłączenia do energii elektrycznej.
3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymagań.
6. Termin realizacji
Najem terenu obejmuje dni:
· 15 sierpnia 2026 r.
· 16 sierpnia 2026 r.
Montaż i demontaż urządzeń odbywa się w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
7. Kryteria oceny propozycji cenowej
Propozycje oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
· wysokość oferowanej ceny (opłaty za najem terenu) – 70%,
· atrakcyjność i różnorodność oferowanych urządzeń – 20%,
· doświadczenie Wykonawcy w obsłudze imprez plenerowych – 10%.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o powyższe kryteria.
8. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie najmu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie usług rozrywkowych,
2. posiadają doświadczenie w obsłudze imprez masowych lub plenerowych,
3. dysponują zapleczem technicznym umożliwiającym realizację przedmiotu zaproszenia.
9. Miejsce i termin składania propozycji
Propozycję cenową należy złożyć do dnia 27 lutego 2026 r. do godz. 15:00:
· osobiście lub listownie na adres: Park Dziedzictwa Gór Świętokrzyskich „Łysa Góra”
ul. Benedyktyńska 6, 26-006 Nowa Słupia
· drogą elektroniczną na adres: biuro@dymarki.com.pl Tytuł oferty: „Propozycja cenowa – Lunapark Dymarki 2026”
10. Sposób przygotowania oferty
Propozycję należy sporządzić na załączonym druku – załącznik nr 1 (Formularz ofertowy);
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Powinna zawierać oferowaną kwotę brutto za najem terenu.
Do oferty należy dołączyć:
1. opis i wykaz urządzeń lunaparkowych,
2. informacje o doświadczeniu Wykonawcy, rekomendacje od organizatorów imprez – 2 sztuki,
3. dane kontaktowe.
4. Wszystkie elementy oferty winny być trwale spięte w jedną całość.
5. Wykonawca związany jest propozycją przez 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami: w sprawach formalnych i merytorycznych:
Małgorzata Reczko tel. 534 434 032; e-mail: biuro@dymarki.com.pl
11. Postanowienia końcowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
· unieważnienia postępowania,
· zamknięcia postępowania bez wyboru oferty,
· prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami,
2. Wybór oferty nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
3. Najem terenu nastąpi na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Załączniki: