Gastronomia

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ nr 1/2026

Park Dziedzictwa Gór Świętokrzyskich „Łysa Góra”, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia propozycji cenowej na odpłatne udostępnienie terenu pod prowadzenie działalności gastronomicznej na wyłączność podczas imprezy plenerowej pn. „58. Dymarki w Nowej Słupi”, która odbędzie się w dniach 15–16 sierpnia 2026 r.

  1. Podstawa prawna postępowania

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 PZP, jako postępowanie dotyczące najmu nieruchomości, w trybie konkurencyjnym, na zasadach określonych w niniejszym zaproszeniu.

  1. Przedmiot zaproszenia

Przedmiotem zaproszenia jest najem terenu o powierzchni ok. 750m² (50 m x 15 m) z przeznaczeniem na prowadzenie tzw. dużej gastronomii, z wyłączeniem:

  • sprzedaży alkoholu,
  • sprzedaży napojów alkoholo podobnych,
  • sprzedaży piwa.

Najem obejmuje wyłączność w zakresie asortymentu dużej gastronomii, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5.

  1. Opis warunków technicznych
  • brak możliwości podłączenia do energii elektrycznej,
  • Wykonawca zobowiązany jest do posiadania własnego agregatu prądotwórczego,
  • maksymalny poziom hałasu: 50 dB,
  • w przypadku przekroczenia – obowiązek zastosowania ekranów akustycznych,
  • moc agregatu dostosowana do potrzeb Wykonawcy.
  1. Zakres działalności gastronomicznej

Przez „dużą gastronomię” rozumie się dania ciepłe w szczególności:

  • dania z grilla,
  • dania obiadowe,
  • kuchnię polową,
  • fast food
  • i inne dania ciepłe.

Szczegółowy asortyment musi zostać przedstawiony w formie menu, stanowiącego załącznik do oferty.

  1. Ograniczenia wyłączności

Zamawiający informuje, że:

  • na ul. Świętokrzyskiej funkcjonować będą niewielkie stoiska sprzedające m.in. lody, gofry, watę cukrową, kukurydzę, sorbety, chleb ze smalcem, serki góralskie,
  • wskazany asortyment nie może być sprzedawany przez Wykonawcę,
  • na terenie imprezy mogą znajdować się stoiska na gruntach prywatnych, na które Zamawiający nie ma wpływu,
  • Zamawiający posiada własne zaplecze gastronomiczne z przeznaczeniem dla artystów i obsługi wydarzenia.
  1. Warunki udziału

O udzielenie wyłączności mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

  1. prowadzą działalność gospodarczą — gastronomiczną,
  2. posiadają wymagane decyzje i pozwolenia sanitarne,
  3. mają doświadczenie w obsłudze imprez masowych lub plenerowych,
  4. przedłożą co najmniej 2 rekomendacje od organizatorów imprez.
  1. Kryteria oceny ofert

Oferty oceniane będą według następujących kryteriów:

  • cena (wysokość oferowanej opłaty)               – 80%
  • atrakcyjność i różnorodność menu                 – 10%
  • doświadczenie i rekomendacje                        – 10%

Opis sposobu punktacji może zostać doprecyzowany na etapie oceny ofert.

  1. Termin i miejsce składania ofert
  • Ofertę należy złożyć do dnia 27 lutego 2026 roku do godz. 15:00
  • Osobiście bądź listownie na adres: Park Dziedzictwa Gór Świętokrzyskich „Łysa Góra”, ul. Benedyktyńska 6, 26-006 Nowa Słupia, e-mailowo na adres biuro@dymarki.com.pl
  • Ofertę należy oznaczyć tytułem: „Propozycja cenowa Gastronomia — Dymarki 2026”
  • Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską, lub data zarejestrowania wpływu wiadomości na skrzynce e-mail.
  • Propozycję złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
  • Propozycję zostaną otwarte w ciągu trzech dni roboczych, licząc od następnego dnia po zakończeniu przyjmowania ofert w siedzibie Zamawiającego Park Dziedzictwa Gór Świętokrzyskich „Łysa Góra”, ul. Benedyktyńska 6, 26-006 Nowa Słupia,
  1. Wymagania
  • Wymagane jest doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych — rekomendacje od organizatorów imprez masowych (2 sztuki).
  • Oferent zobowiązuje się do zapewnienia minimum 30 kompletów zestawów konsumpcyjnych, obejmujących stoły, ławki oraz parasole.
  • Oferent zobowiązany jest do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru oraz zapewnienie odpowiedniej liczby pojemników oraz worków na śmieci w trakcie i po każdym dniu imprezy.
  1. Sposób przygotowania oferty:
  • Propozycję należy sporządzić na załączonym druku — załącznik nr 1 (Formularz ofertowy);

do oferty należy dołączyć:

  • rekomendacje od organizatorów imprez – 2 sztuki
  • wykaz menu
  • Propozycja winna być sporządzona w jednym egzemplarzu w języku polskim, pismem czytelnym lub komputerowo oraz podpisana przez osobę/y uprawnią/ne do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa, ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy. Wszystkie kartki propozycji winny być trwale spięte w jedną całość.
  • propozycja winna być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela na podstawie pełnomocnictwa posiadającego zakres i podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą — formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
  • Wykonawca związany jest propozycją przez 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
  • Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami: w sprawach formalnych i merytorycznych:

Małgorzata Reczko tel. 534 434 032 e-mail: biuro@dymarki.com.pl

  1. Postanowienia końcowe
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
    • unieważnienia postępowania,
    • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty,
    • prowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.
  • Wybór oferty nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
  • Wyłączność zostanie udzielona na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Załączniki:

Formularz ofertowy (Oferta Wykonawcy)